Enhancements and Changes to the Lobbyists Registration System (LRS)

(Le français suit l’anglais.)

Dear Sir, Madam,

We wish to advise you that a number of enhancements and changes will be made to the Lobbyists Registration System within the next few days.

The following two changes apply to all categories of lobbyists:

1. Government Institutions can now only be selected from the list provided

When you perform an Update or Reactivation, any Government Institutions not included in the list provided by the system will be removed and you will see a message indicating that these Government Institutions can no longer be used. You will then have the option of clicking on the Edit information about Communication button and choosing additional Government Institutions from the list provided.

2. Adding new Government Institutions or Subject Matters in a Communication Report

Adding a new Government Institution or Subject Matter through a Communication Report is considered to be a change to the underlying Registration. Registrations are to be updated and certified by the 15th of the month to reflect any changes that occurred in the previous month. Therefore, you may be blocked from entering further Communication Reports until you have certified your updated Registration.

The following enhancement applies to Consultant Lobbyists only:

A new Copy Registration Feature will help Consultant lobbyists speed up the submission of disclosures. To learn more about this new feature, click here.

We hope you will find these improvements to the system helpful and we wish to thank users who have provided us feedback about the LRS. This input helps us adapt the system to better meet your needs. Enquiries about this message should be directed to:

Registration and Client Services Directorate
Office of the Commissioner of Lobbying of Canada
255 Albert Street, Ottawa ON K1A 0R5
Telephone: 613-957-2760
Facsimile: 613-957-3078
Email: QuestionsLobbying@ocl-cal.gc.ca
Website: www.ocl-cal.gc.ca

Améliorations et modifications au Système d’enregistrement
des lobbyistes (SEL)

Madame, Monsieur,

Veuillez prendre note qu’un certain nombre d’améliorations et de modifications seront apportées au Système d’enregistrement des lobbyistes dans les prochains jours.

Les deux modifications suivantes s’appliquent à toutes les catégories de lobbyistes :

1. Les institutions gouvernementales ne peuvent désormais être sélectionnées qu’à partir de la liste d’institutions préétablie

Lorsque vous effectuez une mise à jour ou que vous réactivez un enregistrement, les institutions gouvernementales ne figurant pas dans la liste d’institutions préétablie seront supprimées et vous obtiendrez un message indiquant que ces institutions gouvernementales ne peuvent plus être utilisées. Vous aurez alors la possibilité de cliquer sur le bouton Modifier les renseignements sur la communication afin de choisir des institutions supplémentaires dans la liste fournie.

2. Ajout de nouveaux objets ou institutions gouvernementales dans un rapport de communication

L’ajout d’une nouvelle institution gouvernementale ou d’un nouvel objet dans un rapport de communication est considéré comme une modification à l’enregistrement sous-jacent. Les enregistrements doivent être mis à jour et certifiés au plus tard le 15e jour du mois pour refléter tout changement ayant eu lieu au cours du mois précédent. Par conséquent, il se peut que le système ne vous permette pas d’entrer d’autres rapports de communication jusqu’à ce que ayiez soumis une mise à jour de votre enregistrement.

L’amélioration suivante s’applique aux lobbyistes-conseils seulement :

Une nouvelle fonctionnalité de copie d’enregistrements permettra aux lobbyistes-conseils d’accélérer le processus de soumission de déclarations. Pour en savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité, cliquez ici.

Nous espérons que vous trouverez ces améliorations au système utiles et nous tenons à remercier les nombreux utilisateurs qui nous ont fait parvenir des commentaires et des suggestions au sujet du SEL. Cette rétroaction nous aide à améliorer le système afin qu’il puisse mieux répondre à vos besoins. Les demandes de renseignements concernant ce message devraient être acheminées à :

Le Service de l’enregistrement
Direction de l’enregistrement et des services à la clientèle
Commissariat au lobbying du Canada
255, rue Albert, Ottawa (Ontario) K1A 0R5
Téléphone : 613-957-2760
Télécopieur : 613-957-3078
Courriel : QuestionsLobbying@ocl-cal.gc.ca
Site web : www.ocl-cal.gc.ca